Rubic
Klæbu IL benytter Rubic som medlems- og aktivitetsplattform. Som lagleder vil du, gjerne sammen med trenerne, bruke Rubic til å knytte spillere til laget og legge ut aktiviteter (f.eks. treninger) som spillerne kan delta på.
Du kan lese mer om Rubic Connect her: https://rubic.zendesk.com/hc/no/categories/9270921463196-Rubic-Connect
Turneringsadmin (TA)
Hva brukes TA til
Hvilke oppgaver har lagleder i TA
Lagskonto
Alle lag får tildelt en egen bankkonto hvor lagleder har lesetilgang. Det er viktig å merke seg at alle betalinger og overføringer fra lagskontoen gjøres via regnskapsystemet, og med dobbeltsignering (daglig leder og styreleder i avdelingen).
Vipps
Alle lag har mulighet til å få et eget Vippsnummer knyttet til lagskontoen. Vippsnummeret kan f.eks. benyttes til å betale inn egenandeler eller som innbetalingsmetode ved dugnader.
Merk at det påløper et transaksjonsgebyr ved bruk av Vipps. Dette er for tiden 2,5 % av transaksjonsbeløpet, og man må ta høyde for dette ved f.eks. innbetaling av egenandeler.
Egenandeler og andre innbetalinger
Egenandeler og andre innbetalinger skal gå via lagskontoen, enten ved bruk av Vipps eller med bankoverføring til konto. Et godt tips er å legge forslag til ønsket tekst når betalingen utføres slik at det er enklere å få en god oversikt i nettbanken. F.eks. ved «Egenandel Fjellhammer 2024 – spillernavn».
Utlegg
Alle utlegg som gjøres på vegne av laget (f.eks. innkjøp av pizza til lagsmøte) og som skal refunderes av lagskontoen registreres her: https://www.klaebuil.no/dokumenter-og-skjema/send-inn-billag/
Fyll inn egen info og legg med billag (kopi av kvittering).
NB! Vær nøye med feltet «Avdeling/gruppe» slik at det blir trukket fra riktig konto. Benytt «Håndball – lagsnavn» f.eks. «Håndball – J16/J2008».
Faktura
Faktura som skal betales fra lagskontoen sendes til klaebuil@mottak.unieconomy.no.
Legg ved fakturaen som vedlegg og skriv på hvilket lag det skal belastes.
NB! Ved påmelding til cuper i Profixio får man tilsendt en lenke til fakturaen. Åpne lenken, last ned fakturaen og legg ved denne.
Dugnader
Tilsynsvakter
Kiosk
Sekretariat
Avdelingsdugnader
Egne dugnader i laget
Kjøring
Utøverkonto
Spillerkonto er ikke en egen konto, men en et «skyggeregnskap» som viser hvor stor andel av lagskontoen som er knyttet til de ulike utøverne. Les mer om Klæbu Ils instruks rundt utøverkonto: https://www.klaebuil.no/klubbhaandbok/instruks-utover-konto/
Foreldregruppen i laget bør bli enige om fordelingsnøkler for hvor mye av dugnadsinntektene skal tilfalle lagets felleskasse og hvor mye som skal gå til utøver. Ved tilsynsvakter kan det være 70 % til lagskassen og 30 % til utøverkonto, mens ved andre dugnader kan det være 100 % til lagskassen eller 100 % til utøverkonto.